纪律监察部是水院社团联合会中的一个职能部门,重在规范各个社团的运行模式,和保证社团活动的开展质量,同时广泛了解会员对于社团的满意程度,倾听同学心声,以便维护会员利益,提升社团自身质量。作为社联内部的重要部门,纪监部在完成常规工作的基础上,还会协助社联开展工作,在交流会、注册大会等社联大型会议上起到组织、协调的作用。
本学期,纪监部开展的工作主要分为以下几个部分:
一、部门内部招新及基本人员分配
9月份,纪监部的工作重心放在了招新上面,能否招到富有责任心和工作热情并且适合在本部门开展工作的部委,是一件直接关系到整个学年工作开展质量的大事。对此,我非常重视,并且也做出了自己的努力。
在开学之初的团学联招新发布会上,我简要地向新生们介绍了一下整个部门的情况和工作形式,让广大的大一新生对于纪监部有了一个初步的了解。随后,我部制作了宣传板,和自己的招新表格,在团学联的统一招新时间里为同学们发放。经过几天的摆点招新,我收到了近三十张报名表格,为部门提供了较充分的筛选空间。在妥善安排了面试时间和地点之后,我以短信的方式通知了每一个报名者。在面试过程中,我们采取了一一面试的方式,并且有幸请来了社联的主席和副主席协助我进行选拔,在敲定了部委名单之后,我们做到了及时通知,并且召开了第一次例会。
在第一次的例会中,我不仅组织部委相互认识,增加他们之间的熟悉程度,而且根据他们面试时展示出来的个人特点进行了任务分配,将每一个大一部委都分到了一个社团作为直属干事,便于从内部了解社团发展运行状况,以便我们结合社团特点进行监督。同时在会上,我深入地讲述了部委们的工作职责和主要任务,让他们对今后工作方向有了一个准确的定位。
二、制定工作办法及评优活动细则
由于上届纪监部的工作理念与本届完全不同,所以在一定程度上可以说部内的工作一切都要从头做起,没有可供借鉴的样本。这对于我们既是机遇,也是挑战。正因为处在百废待兴的阶段,所以我们就更有空间发挥自己的创造力去创建新的工作模式,找到属于自己的工作方法,而没有太多条条框框的限制。在制定规章时,要求我不仅要从大的方面明确工作方法和工作形式,而且也要从小的方面着手,考虑实际问题,让工作办法具有可行性,这些在很大程度上锻炼了我独立思考的能力,让我自身得到了一定的提高。但是,在探索新方法的过程中也是充满艰辛的,一切规章都需要从头制定,很多工作上的问题需要思考,而又没有太多的经验去借鉴,这些无疑加大了我的工作量,也增加了工作的难度。
经过一段时间的思考和吸取来自各方的意见后,我于10月初制定出了《武汉大学水利水电学院社团联合会纪律监察部工作办法》、《武汉大学水利水电学院社团联合会纪律监察部监督表》以及《武汉大学水利水电学院社团联合会优秀学生社团评比办法》中的活动细则部分。在开学之初,就以规章的形式明确了工作范围和工作方式,为后面工作的开展提供了书面依据,也打下了一个基础。
三、部内常规工作正常运行
从10月份开始,部门的日常工作慢慢走上正轨。在各个社团作为直属干事的09级部委参加所在社团的内部会议和活动准备工作,广泛了解会员对于社团工作的满意程度,并且摸清社团工作情况和内部氛围是否和谐等。他们将在纪监部例会中说出各自直属社团的状况及发现的问题,提出自己的建议。
每一次社团举办的活动的现场,都会有两名纪监部的成员手持监督表打分,他们会根据活动举办的质量、现场观众的反响等因素给出分数,并且在表的相应位置上写下自己发现的问题及提出的建议。监督表填好后我交由我存档。
在社联定期的理事会议上,我会将部委发现的问题及提出的建议反馈到会长那里,并且将影印出的监督表格发到举办活动的会长手里,以便他们了解活动开展的情况,总结教训提高活动质量。
四、部内的内部建设
对于一个部门来说,部内建设确实十分重要,是一个关系到部门战斗力的重大问题。除了在日常部门例会上,我极力强调部委间要互相熟识,加强信赖之外,我还组织了一次部门内部的聚餐,来增进部委间的感情。我把纪监部的部门内部文化定位为:不仅要做最高效的团队,也要成为最温馨的集体!在部门内部干部培训时,除了讲解工作细节,我也只着重阐述了团队精神的重要。纪监部相对于其他部门有其特殊之处,他不举办具体的活动,在社联之中很多时候就是起到监管社团的作用,这也就使得内部部委互相合作的机会变得很少,不利于凝聚力的提高。我想在下学期我会加大这方面的工作力度,使部内更加和谐,促进内部发展完善。
五、对于社团进行会员调查
本学期,纪监部对飞扬交谊舞协会进行了一次会员调查,目的是为了广泛了解会员的满意程度和飞扬目前存在的问题,使管理人员提起一定的重视,并总结各方面的建议,为下学期飞扬更好地开展工作提供保障。
第一阶段,主要是由纪监部的部委以电话询问会员的方式,了解了飞扬在会员们心目中的形象和满意程度,并且收集了较多关于飞扬的改进意见。第二阶段,则是在主席的主持下召开了会员交流会议,以面对面的形式充分摸清会员的想法,同时组织他们填写了《社团满意度调查表》。
最后,我把调查到得情况向飞扬会长进行了说明,并且反馈了会员对于飞扬的意见和建议,提出希望他们下学期能予以改进。
六、工作的不足及结语
本学期的工作虽然开展得比较顺利,但是从中还是发现了很多的不足。首先,各方面意见的反馈不够及时。意见的反馈往往与活动的开展有一个较大的时间差,同时信息量也不够大,下学期,我将在反馈机制上再做思考,多多考虑反馈途径,并争取制定一套拥有可行性的制度,在各个环节上都规定出具体的时间差,并予以严格执行,提高工作的效率。其次,在部门内部建设上的工作做得比较少,下学期会考虑增加部门活动,增强内部凝聚力。
一学期的部长工作,让我收获了很多,也学到了很多。因为自己本人的能力有限,也因为部门还比较年轻,工作方式不太成熟,所以在工作中难免有出现失误,或者决策不合理的地方,非常感谢身边的很多工作伙伴们对于这些给予我们的谅解和支持。本学期的工作很大程度上是一个摸索的过程,发现的问题下学期会重点解决,好的工作经验下学期也会继续巩固。可以说一学期的工作有得有失,同样有苦有甜,但是,我庆幸自己身处其中,付出过,尝试过,努力过,自己就不会后悔,不会留下遗憾,很多事只有经历过才能体会个中滋味,也才能得到真正的成长!
本文由作者笔名:稿文库 于 2025-06-17 09:42:01发表在本站,原创文章,禁止转载,文章内容仅供娱乐参考,不能盲信。
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